Guia · Prazos e lembretes
Como não perder prazo de licitação e certidões
Alertas automáticos por email 3 dias antes de cada vencimento. Nunca mais perca habilitação por CRF vencida ou esqueça uma data de abertura de licitação.
Começar gratuitamentePerder prazo em licitação no Brasil tem dois jeitos principais: ou a empresa esquece o dia da abertura do edital e não submete a proposta, ou chega no dia com uma certidão negativa vencida e é inabilitada na hora. Os dois cenários são extremamente comuns em quem tenta controlar tudo por planilha — especialmente quando a CRF FGTS, que dura só 30 dias, é a primeira a vencer entre as certidões.
O custo de perder prazo costuma ser invisível porque você só sabe depois: a notícia da licitação aberta passou batido, ou no dia da habilitação aparece a mensagem "Empresa inabilitada — CRF vencida". A licitação seguinte, mesmo CNPJ, é a mesma história. Empresas que participam de 10+ licitações por mês perdem em média 1-2 por motivo puramente operacional — não por preço ou proposta, mas por documento ou prazo esquecido.
A solução para não perder prazo de licitação e certidões é centralizar os dois calendários em um lugar só e receber alerta por email antes de cada vencimento. O e-cnd cuida disso automaticamente: cada certidão emitida pela plataforma tem a validade extraída do próprio PDF e cadastrada no calendário; cada licitação que você marca como "vou participar" gera um lembrete 3 dias antes da data de abertura.
Os alertas são por email, no endereço cadastrado no e-cnd. Você recebe um aviso 3 dias antes do prazo, com os dados resumidos (qual certidão, qual empresa, data exata do vencimento) e um link direto para renovar pelo painel — se for uma das certidões automatizadas (federal, FGTS, CNDT, estaduais principais e dezenas de municípios), a renovação é em 1 clique. Se for uma licitação, o lembrete inclui o link do edital, a data de abertura e os documentos exigidos para habilitação.
O ganho operacional aparece logo: empresas que migraram para o e-cnd costumam reportar zero certidão vencida nos primeiros 2 meses, com renovações antecipadas em vez de corridas de última hora. Para quem participa de licitação como atividade-fim, o sistema funciona como um "controle de validade" do mesmo nível do que existe em ERP de grandes empresas — sem precisar implementar nada complexo.
O que você ganha
- Alerta por email 3 dias antes do vencimento de cada certidão da empresa
- Alerta por email 3 dias antes da data de abertura das licitações cadastradas
- Validade extraída automaticamente do PDF — sem precisar digitar
- Renovação em 1 clique para certidões automatizadas (federal, FGTS, CNDT e mais)
- Calendário unificado: certidões e licitações no mesmo lugar
- Plano Free já inclui lembretes; todos os planos pagos também
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns
Como funcionam os lembretes de vencimento no e-cnd?+
Para certidões, o sistema lê a validade direto do PDF emitido e cadastra no calendário interno. 3 dias antes da expiração, manda um email automático para o endereço cadastrado da sua conta. Para licitações, basta marcar a "data de abertura" — o sistema envia o lembrete 3 dias antes.
O lembrete é mandado em que horário?+
O cron roda diariamente às 10h (horário de Brasília). O email chega na manhã do dia 3 antes do vencimento, dando tempo confortável para renovar antes do prazo.
Eu posso desligar os lembretes?+
Sim. Cada usuário pode controlar nas preferências da conta se quer receber lembretes de certidões e/ou de licitações. Recomendamos manter ligados — o custo é zero e o benefício é evitar inabilitação.
E se a CRF do FGTS vencer no fim de semana?+
O alerta de 3 dias garante margem: se ela vence num sábado, o aviso chega na quarta. Os portais oficiais (Caixa, Receita, TST) funcionam 24/7 para emissão online, então renovar fora do horário comercial é tranquilo.
O que acontece se eu não renovar a tempo mesmo com lembrete?+
A certidão expira e fica como "vencida" no painel. Se você tentar usar em licitação naquele estado, sai como inabilitação por irregularidade fiscal. O e-cnd não consegue ressuscitar uma certidão vencida — você precisa emitir uma nova (que é 1 clique, mas leva alguns minutos para processar).
Posso receber os lembretes por WhatsApp ou SMS?+
Por enquanto só email. WhatsApp está no roadmap. Para garantir que você recebe, o e-cnd manda do endereço oficial no domínio ecnd.com.br — coloca esse remetente como contato ou whitelist no seu provedor de email.
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